Phụ huynh lưu ý, khi có nguyện vọng cho trẻ thôi học trong năm học, tiền học phí và các khoản phí hoàn trả khác sẽ được áp dụng như sau:
Phụ huynh điền thông tin theo mẫu thông báo nghỉ học và gửi đến bộ phận hành chính của Nhà trường tối thiểu 30 ngày trước buổi học cuối cùng của trẻ tại trường.
Việc này nhằm đảm bảo chính sách hoàn trả sẽ được thực hiện. Học phí được hoàn trả dựa trên cơ sở tỷ lệ thời gian còn lại của năm học tính từ ngày học cuối của trẻ và số tiền phụ huynh đã nộp.
Trường hợp phụ huynh có nguyện vọng cho trẻ tạm nghỉ học và bảo lưu học phí:
- Áp dụng trong trường hợp trẻ nghỉ học 02 tuần liên tiếp trong 01 tháng vì lý do mắc bệnh, ốm dài ngày, cần điều trị dài hạn hoặc đi du lịch…vv.
- Chính sách bảo lưu của trẻ được chấp thuận với các điều kiện sau:
+ Với những trường hợp gia đình có kế hoạch bảo lưu để đi du lịch hay phục vụ những mục đích khác thì phụ huynh cần phải nộp đơn xin bảo lưu cho Nhà trường tối thiểu 10 ngày trước khi chính thức nghỉ học và được Nhà trường chấp nhận. Trường hợp trẻ nghỉ học mà không nộp đơn theo quy định hoặc không được sự chấp thuận của Nhà trường thì sẽ không được hưởng các chế độ bảo lưu.
+ Khi phụ huynh bảo lưu theo kế hoạch thì Phụ huynh cần thiết phải nộp phí bảo lưu tương đương với ½ tiền học phí một tháng trong trường hợp trẻ bảo lưu có kế hoạch trước. Phí này sẽ được hoàn lại cho phụ huynh để đóng cho học phí tháng tiếp theo của trẻ với trường hợp trẻ tiếp tục quay trở lại học tập. Trường hợp trẻ không tiếp tuc học tại trường thì phí bảo lưu không được hoàn lại trong mọi trường hợp.
+ Với trường hợp trẻ phải bảo lưu học đột xuất vì lý do ốm, mắc bênh và cần điều trị dài ngày thì gia đình cần thông báo với nhà trường thông qua email trong vòng 03 ngày đầu tiên kể từ khi trẻ nghỉ học, kèm theo kế hoạch bảo lưu và thời gian dự kiến quay lại trường. Sau khi trẻ quay lại trường, phụ huynh cần nộp lại cho Nhà trường đơn bảo lưu kèm theo các giấy tờ liên quan đến việc điều trị để hoàn thiện hồ sơ bảo lưu; nếu không sẽ không được hưởng các chế độ bảo lưu.
- Số lần bảo lưu tối đa trong một năm là 02 lần. Thời gian bảo lưu học phí tối đa trong 1 lần là 01 tháng.
Thời gian bảo lưu trong cùng 1 tháng (không cộng dồn trong các tháng khác nhau). Quá thời hạn bảo lưu, Nhà trường không có trách nhiệm hoàn tiền học phí bảo lưu và không đảm bảo giữ chỗ cho trẻ.